DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Personalberatung. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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2. ZUGRIFFSDATEN UND HOSTING

Bei jedem Aufruf unserer Website speichert der Webserver automatisch Server-Logfiles mit Ihrer IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge und anfragenden Provider.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) Zweck: Sicherstellung des störungsfreien Betriebs und Verbesserung unseres Angebots Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung.

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3. DATENVERARBEITUNG FÜR RECRUITING-ZWECKE

3.1 Bewerberdaten

Welche Daten wir sammeln:

• Persönliche Daten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)

• Berufliche Informationen (Lebenslauf, Qualifikationen, Arbeitserfahrung)

• Präferenzen (Gehaltsvorstellungen, Standortwünsche, Verfügbarkeit)

• Kommunikationsverläufe (E-Mails, Gespräche, Interview-Notizen)

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Profilpräsentation bei Kunden

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) für Recruiting-Aktivitäten

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bei konkreten Vermittlungsaufträgen

Zweck der Verarbeitung:

• Matching von Kandidaten mit passenden Positionen

• Präsentation Ihres Profils bei potenziellen Arbeitgebern (nur mit Einwilligung)

• Kommunikation über relevante Stellenangebote

• Beratung und Unterstützung im Bewerbungsprozess

• Durchführung eines internationalen Compliance- und Machbarkeitschecks für global ausgerichtete Rollen (z. B. Exportkontrolle, Visa-/Relocation-Zeitachsen)

3.2 Datenweitergabe an Arbeitgeber

Wir geben Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an potenzielle Arbeitgeber weiter. Sie erhalten vorher:

• Informationen über das Unternehmen

• Details zur Position

• Möglichkeit zur Verweigerung der Weitergabe

3.3 Internationale Datentransfers

Da wir global tätig sind, können Ihre Daten in Drittländer übertragen werden. Wir stellen durch angemessene Garantien den Datenschutz sicher:

• EU-Standardvertragsklauseln

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission

• Zertifizierungen (z.B. EU-US Data Privacy Framework)

3.4 Speicherdauer

• Aktive Kandidaten: 24 Monate ab letztem Kontakt

• Erfolgreich vermittelte Kandidaten: 6 Jahre (rechtliche Aufbewahrungspflichten)

• Shortlist/fortgeschrittenes Verfahren: 6 Monate, außer Sie stimmen längerer Speicherung zu

• Nicht berücksichtigte Bewerbungen: Löschung binnen 30 Tagen nach Abschluss der Vorauswahl

• Widerruf: Sofortige Löschung bei Widerruf der Einwilligung (soweit rechtlich möglich)

 

4. KONTAKTAUFNAHME UND E-MAIL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragenbearbeitung) Speicherdauer: Solange notwendig zur Anfragenbearbeitung, maximal 3 Jahre

 

5. COOKIES UND TRACKING

5.1 Technisch notwendige Cookies

Automatisch gesetzt für Grundfunktionen:

• Session-Management

• Sprachauswahl

• Sicherheitsfunktionen Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5.2 Analytische Cookies

Nur mit Ihrer Einwilligung:

• Website-Nutzungsanalyse

• Verbesserung der Benutzererfahrung Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Widerruf: Jederzeit über Cookie-Einstellungen möglich

 

6. IHRE RECHTE ALS BETROFFENER

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie haben

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten

• Löschung (Art. 17 DSGVO): "Recht auf Vergessenwerden"

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Beschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung an anderen Anbieter

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung

• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Jederzeit möglich

Ausübung Ihrer Rechte: E-Mail: datenschutz@[ihrefirma].com Telefon: +49 [Nummer] Antwortzeit: Innerhalb von 30 Tagen

 

7. BESCHWERDE BEI AUFSICHTSBEHÖRDE

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

 

8. DATENSICHERHEIT

Wir schützen Ihre Daten durch:

• SSL-Verschlüsselung bei Datenübertragung

• Sichere Server und Datenbanken

• Zugangskontrollen und Authentifizierung

• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

• Schulung unserer Mitarbeiter

 

9. EINWILLIGUNG FÜR RECRUITING

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerberdaten willigen Sie ein in:

- Verarbeitung meiner Daten für Recruiting-Zwecke

- Präsentation meines Profils bei potenziellen Arbeitgebern

- Internationale Datenübertragung für globale Vermittlung
- Speicherung für 24 Monate für zukünftige Chancen

Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

 

10. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

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Letzte Aktualisierung: 05-AUG-2025